Project controller

CMC Industries, è un’azienda italiana leader nello sviluppo di soluzioni innovative per la movimentazione, comprendente due business unit distinte: CMC Poultry Tech, operante nel settore avicolo, leader mondiale nei sistemi integrati e automatizzati per il carico e la movimentazione di polli e tacchini; CMC Intralogistics, attiva nel settore dell’intralogistica, all’interno del quale si propone come produttore di componenti e sistemi innovativi e all’avanguardia per il material handling. In un contesto di crescita a livello internazionale, la nostra Mission è quella di essere un partner di fiducia in grado di creare valore aggiunto per tutti i nostri clienti, fornendo soluzioni e servizi innovativi nel pieno rispetto della collettività. Ti piacerebbe entrare a far parte del TeamCMC? Per la nostra divisione “ Intralogistics ” stiamo cercando un/una “ Project Controller ”. Riporto Gerarchico: CFO Riporto Funzionale: Project Manager La risorsa sarà responsabile del processo amministrativo di gestione della commessa, che include la gestione dell'ordine cliente, la predisposizione degli schemi di fatturazione, la preparazione delle RDA richieste dalla funzione Vendite o dal PM, l'erogazione dei servizi, il monitoraggio e la verifica dei contratti, la validazione di informazioni degli ordini, la predisposizione dei documenti necessari per l'elaborazione della documentazione relativa alla commessa per la gestione dei progetti fino al loro follow-up. Inoltre, assumerà il ruolo di Key users di funzione, per il corretto attraversamento dei dati nel sistema ERP e tools correlati e parteciperà alla implementazione dei processi nel nuovo ERP , occupandosi anche di contabilità industriale, gestionale, analisi di profittabilità della commessa, in stratta collaborazione con il CFO . Responsabilità principali: Emissione e verifica del documento interno ordine cliente: per conto del dipartimento commerciale e PM, contribuendo alla corretta compilazione (con il supporto dei diretti interessati commerciali/ Pm). Order Processing, elaborazione degli ordini, richiesta di apertura delle identificazioni fiscali, validazione delle informazioni fiscali sugli ordini di vendita e supporto alla funzione vendite e PM: Contribuisce alla richiesta di apertura delle identificazioni fiscali quando necessario, interfacciandosi con la funzione AFC per la ricerca del fiscalista locale e con IT per l'implementazione nel sistema prima dell'utilizzo. Collabora alla creazione dei relativi template e delle istruzioni operative per ogni casistica insieme a CFO/AFC, fornendo poi indicazioni ai colleghi sull'uso dei template per la gestione delle identificazioni fiscali. Partecipa alle riunioni di kick-off e avanzamento progetti per aggiornare le milestones quando necessario, contribuendo anche alla gestione amministrativa delle varianti derivanti da richieste successive all'assegnazione dell’ordine. Gestione della fatturazione, inclusa l'anticipazione finanziaria con e senza identificazione fiscale: Predisposizione di vari schemi di fatturazione in conformità con i contratti dei clienti, basandosi sugli input dei Commerciali o dei PM di riferimento. Emissione e monitoraggio delle fatture di anticipo finanziario in corrispondenza delle milestone concordate con il cliente o stabilite dal PM di riferimento. Per i clienti in Italia, CEE ed extra-CEE, garantendo l'accuratezza e la conformità alle normative fiscali, in particolare per quanto riguarda l'applicazione dei codici IVA, le triangolazioni, le rese e l'attribuzione dei conti contabili. Fatturazione inter-company e intra-activity e Vs cliente finale con e senza identificazione fiscale: Gestione delle transazioni tra società del gruppo e trasferimenti su identificazione fiscale, garantendo le corrette registrazioni contabili. Questo implica la costruzione di file dedicati per ogni singolo caso, per allineare i trasferimenti interni da HQ Vs identificazioni fiscali, e da identificazione fiscale Vs il cliente finale. Registrazioni in contabilità: Gestione degli storni delle transazioni assimilate alle vendite e delle rettifiche contabili necessarie, su conti transitori, verifica e chiusura dei versamenti iva su identificazione fiscale e chiusura dei conti transitori dedicati. Vendita al cliente finale: Gestione dei documenti che attraversano la commessa fino al cliente finale, rilasciati con identificazione fiscale locale, utilizzo dei corretti template di fatturazione . Codifica dei materiali: necessari al processo di fatturazione con identificazione fiscale, in collaborazione con CFO e UTEC per la corretta attribuzione dei conti contabili e scritture a sistema informativo . Collaborazione con la logistica per il follow up delle fatturazioni: in particolarecon identificazione fiscale, preparazione delle fatture intra-activity con processi dedicati alla camionizzazione per i trasferimenti interni, ecc. Riconciliazione stato avanzamento progetti: Monitorare attraverso strumenti dedicati la riconciliazione dei documenti di vendita in termini di Ordine cliente anticipi rilasciati e fattura finale legati al progetto, risolvendo eventuali discrepanze, gestione delle fatture di anticipo finanziario . Supporto ai clienti: Rispondere alle domande dei clienti riguardanti le fatture e le transazioni Caricamento e mantenimento dei portali clienti: delle fatture attive e delle informazioni richieste per ogni paese, (caricamenti manuali o in formato Csv). Documentazione e dossier: Mantenere dossier e coordinamento delle operazioni e di tutte le transazioni e comunicazioni fiscali, chiusura delle esportazioni per il corretto follow-up interfacciandosi con dipartimento logistica per la chiusura delle esportazioni. Gestione stato progetti: mantenere il corretto stato dei progetti in base alla loro evoluzione. Gestione RDA della funzione di competenza: Inserimento delle RDA a sistema dei costi relativi ai progetti per i servizi acquistati, su input della funzione di appartenenza, vendite o PM, inoltro della RDA al dipartimento Acquisti. Erogazione a sistema ERP SAP delle entrate servizi: ovvero i costi relativi ai progetti, su input dei PM, per competenza. Questo processo è necessario per ottenere i costi di competenza in SAP necessari alla formulazione dei risultati di periodo, seguendo il calendario di chiusura sincronizzato per le attività propedeutiche alla reportistica mensile. Intrastat: Back-up perpreparazione e invio delle dichiarazioni Intrastat per le transazioni intracomunitarie . AREA CONTROLLING Cost accounting: rendicontazione della commessa tramite il tool di COPA profitability analysis – definizione dei costi standard, controllo delle varianze, evoluzione della contabilità industriale centri di costo, BOM, determinazione dei costi effettivi, gestione reportistica. Key User: parteciperà alla implementazione dei nuovi processi e del nuovo ERP, ed assumerà il ruolo di Key user in area controlling. Requisiti: Esperienza: in area di project controller, amministrazione, revisione contabilità industriale. Conoscenze: gradita la conoscenza anche basilare della gestione amministrativa, buone basi di contabilità industriale e gestionale Competenze: Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Capacità di utilizzare ERP avanzati (preferibile Sap), Excel (Pivot, somma.se cerca.vert ecc) per la predisposizione dei file necessari alla contabilizzazione e gestione delle fatture . Lingue: inglese fluente minimo richiesto livello B1 – preferibile C1 . Qualifiche: Formazione: Laurea in Ing. Gestionale, o in alternativa diploma o laurea in contabilità, economia o un campo correlato . Cosa offriamo: Assunzione diretta contratto metalmeccanico, tempo indeterminato, full-time; Inquadramento e retribuzione commisurati all’effettiva esperienza maturata e alle conoscenze acquisite nel corso della propria esperienza professionale; Formazione per le attività di competenza. Mensa Aziendale. Sede di lavoro: la base operativa è nella sede di CMC Industries a Cazzago San Martino (BS). J-18808-Ljbffr

Location: cazzago-san-martino, IT

Posted Date: 5/25/2025