Dossierbeheerder - expert studentenparticipatiecoach

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen. Het Departement Studentenvoorzieningen van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80 %) dossierbeheerder-expert studentenparticipatiecoach. Het gaat om een tijdelijk contract van 1 september 2025 tot 31 januari 2026. Functieomschrijving De functie omvat onder andere volgende opdrachten: Je volgt, onder leiding van het departementshoofd, de Studentenraad en de facultaire studentenvertegenwoordigers inhoudelijk en praktisch op, en biedt ondersteuning waar nodig. Je woont de maandelijkse algemene vergaderingen van de Studentenraad bij en helpt, op vraag van het Bureau, bij de organisatie hiervan. Je ondersteunt nieuwe Bureauleden bij hun opstart, dit zowel praktisch als inhoudelijk en bereidt hen grondig voor op hun functie. Je woont de Algemene Studentenvergaderingen bij en maakt met de studentennetwerker afwisselend het verslag op. Je organiseert, in overleg met de Studentenraad, de verkiezingen voor studenten-vertegenwoordigers. Je organiseert, samen met de Algemene Studentenvergadering, het Studentenoverlegcomité. Je vertegenwoordigt het domein studentenparticipatie binnen het Informatie- en Communicatieteam van het Departement Studentenvoorzieningen. Je onderhoudt binnen de universiteit het netwerk met andere departementen en de faculteiten. Je maakt deel uit van het netwerk van de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) en onderhoudt het netwerk met studentenparticipatiecoaches van andere hoger onderwijsinstellingen. Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving. Profiel Je bezit een diploma van professionele bachelor of hoger onderwijs van het korte type, bij voorkeur in de richting Sociaal Werk, Communicatiemanagement of Office management of gelijkwaardige competenties door ervaring. Persoonlijke of professionele ervaring met studentenwerking/studentenparticipatie binnen het hoger onderwijs? Dat is een duidelijke troef. Je werkt vlot met Microsoft365. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels. Je bent flexibel, communicatief sterk, nauwkeurig en stressbestendig. Je gaat discreet en diplomatisch om met informatie en hebt een klantgerichte, integere uitstraling. Je plant en organiseert op een efficiënte manier. Je bent bereid om regelmatig avondvergaderingen bij te wonen. Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk. Aanbod We bieden een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur, nl. van 1 september 2025 tot 31 januari 2026. Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. Je krijgt maaltijdcheques, eco-cheques, internet-connectiviteitsvergoeding ,een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken. Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Je werkt op de Stadscampus en Campus Drie Eiken, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen. Solliciteren? Je kan tot en met 10 juni 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlages toe: een motivatiebrief, een curriculum vitae. De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda: in de week van 23 juni voor een digitale planningsproef en 30 juni 2025, van 9u tot 12u, voor het selectiegesprekken. Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met dr. Koenraad Keignaert, departementshoofd, koenraad.keignaert@uantwerpen.be. De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.

Location: antwerpen-antwerpen, BE

Posted Date: 5/25/2025