Assistente di direzione/Executive Assistant_Belluno

Sei una persona organizzata, precisa e orientata ai dettagli? Hai esperienza in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale? Sei in grado di gestire documenti e informazioni riservate con discrezione? Per importante azienda operante nel settore eyewear, sita in provincia di Belluno, stiamo ricercando un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE/EXECUTIVE ASSISTANT. Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di assistenza direzionale (minimo 2-3 anni). - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese. - Ottime capacità organizzative e di problem solving. - Conoscenza avanzata di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, etc.). - Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione. - Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione. - Ottime doti comunicative e relazionali. - Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli. Responsabilità: - Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni dei Direttori, ottimizzando il tempo e le priorità. - Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari reparti. Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità. - Organizzazione di riunioni e viaggi: Organizzare incontri, riunioni e conferenze, predisponendo materiali di supporto (documentazione, report, presentazioni) e occuparsi della logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti). - Gestione documentale: Redigere, archiviare e tenere aggiornati documenti aziendali, report, verbali di riunioni e presentazioni. Assicurarsi che tutte le pratiche siano in ordine e facilmente accessibili. - Supporto nella gestione di progetti: Collaborare con la Direzione nell'organizzazione, pianificazione e monitoraggio di progetti aziendali, contribuendo con report, documentazione e comunicazione tra i vari stakeholders. - Supporto nelle decisioni amministrative: Supportare il team dirigenziale nella gestione delle pratiche amministrative quotidiane e nella preparazione di documenti aziendali (contratti, offerte, ordini, ecc.). - Gestione delle comunicazioni riservate: Trattare informazioni sensibili con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla natura del lavoro aziendale. Che aspetti? Candidati subito! Esperienze lavorative: assistente di direzione - 36 mesi Titolo di studio: Laurea Triennale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilità oraria: Full Time CCNL: OCCHIALERIA INDUSTRIA Patente: B Mezzo di trasporto: Auto, J-18808-Ljbffr

Location: longarone, IT

Posted Date: 5/24/2025