Specjalistka/ta ds. Administracji i Finansów

W Double Digital nie bawimy się w działania „na oko”. Tworzymy kampanie, które wyglądają dobrze, ale przede wszystkim dowodzą wyniku . Meta Ads, Google Ads, SEO, analityka – wszystko spięte strategią i podejściem, które działa. Szukamy osoby, która ogarnie i rozwinie z nami obszar administracji, finansów i operacji – całościowo, odpowiedzialnie i z inicjatywą. Jeśli potrafisz działać sprawnie, samodzielnie i szukasz miejsca, gdzie masz realny wpływ – czytaj dalej. Twoje zadania: Wystawianie faktur i rozliczanie klientów oraz partnerów Monitoring należności i zobowiązań, wsparcie procesu miękkiej windykacji Usprawnianie wewnętrznych procedur i obiegu dokumentów Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników Przygotowywanie i redagowanie umów, protokołów, dokumentów, ofert i przetargów Zbieranie informacji rynkowych, konkurencyjnych i branżowych Kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, dostawcami – skutecznie i z klasą Współpraca z działami projektowymi i obsługi klienta Wsparcie obszaru marketingu i komunikacji (np. social media, materiały promocyjne) Ścisła współpraca z Zarządem i działem sprzedaży Realizacja zadań „na już” – dynamicznych, priorytetowych, wymagających zaufania Szukamy osoby, która: Ma minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze administracji, finansów, operacji lub pracy bezpośrednio z zarządem Ma wysokie zdolności analityczne i logicznego myślenia Jest dokładna, sumienna i potrafi zarządzać sobą w czasie Umie pracować z danymi (arkusze kalkulacyjne nie są straszne) Ma rozwinięte umiejętności komunikacyjne – potrafi dogadać się z każdym Potrafi łączyć codzienne rutyny z działaniem pod presją i dynamicznymi tematami Myśli procesowo, widzi szerszy kontekst i umie zaproponować lepsze rozwiązania Mile widziane: Doświadczenie we wspieraniu zarządu lub prowadzeniu działań operacyjnych w małej lub średniej firmie Znajomość branży agencji marketingowej lub środowiska kreatywnego Pomysłowość i zamiłowanie do optymalizacji – automaty, lepsze narzędzia, porządek w chaosie Co oferujemy: 100% praca zdalna – pracujesz skąd chcesz Elastyczne godziny pracy – efekty > godziny B2B lub UoP – Ty wybierasz formę współpracy Płatny urlop (20–26 dni) – nawet na B2B Atrakcyjne wynagrodzenie – adekwatne do Twojej odpowiedzialności Realny wpływ – budujesz i prowadzisz obszar, który trzyma firmę w ryzach Dynamiczne środowisko – bez zbędnej hierarchii, z przestrzenią do działania Double or Nothing – kim jesteśmy? Jesteśmy agencją digital, która nie traci czasu. Działamy na danych, strategii i skuteczności. Kampanie muszą konwertować. Procesy muszą działać. Ludzie – być partnerami. Jeśli szukasz miejsca, gdzie Twoja rola ma znaczenie, a praca to coś więcej niż odbijanie maili – dołącz do nas .

Location: Warszawa, PL

Posted Date: 5/15/2025