Office Manager (m/w/d)

Suchst du nach einer Stelle, die nicht nur fachlich und organisatorisch zu dir passt, sondern auch kulturell? Bei Empion verbinden wir Recruiting mit Unternehmenskultur und matchen Kandidaten anhand eines kurzen Fragebogens mit kulturell passenden Arbeitgebern. Wir sind ein dynamisches Start-up schon seit 2021 auf dem Markt und gerade sind wir intern auf der Suche nach eine:r Office-Manager (m/w/d) . Position: (Junior) Office Manager (m/w/d) Standort: Berlin Branche: HR Recruiting & AI Flexibilität: Hybrid Sprache: Deutsch (C1-2) & Englisch (B1) Deine Aufgaben: Administrative HR-Aufgaben: Erstellen von Verträgen und Pflege der Mitarbeiterdaten in Personio vorbereitende Lohnbuchhaltung und Onboarding-Prozesse (inkl. Recruiting) Technische Setups für neue Mitarbeiter*innen Organisation von Jubiläen, Geburtstagsfeiern und Empion Hall Events Betreuung von Büropost und Organisation von Bürobedarf Office Management: Snacks, Kaffee und Catering für Meetings und Team-Events Raumvorbereitungen für Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Feiern Zusätzliche Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung (ca. 5-10% der Arbeitszeit) Immer den Überblick behalten und alle Aufgaben mit einer strukturierten, zuverlässigen und professionellen Herangehensweise angehen Was wir uns von dir wünschen: Persönlichkeit: Du bist extrovertiert, selbstbewusst und hast Power. Du hast eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit, sowohl organisatorische als auch zwischenmenschliche Aufgaben mit Leichtigkeit zu meistern. Verlässlichkeit: Du behältst stets den Überblick, bist hochprofessionell und strukturiert. Party-Gen und Teamgeist: Du bist eine echte "Partymaus", die das Team mit ihrer Lebensfreude und Energie ansteckt, ohne dabei die Zuverlässigkeit aus den Augen zu verlieren. Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), gutes Englisch (B2). Berufserfahrung: Idealerweise hast du erste Erfahrung im HR-Admin-Bereich. Erfahrungen mit Personio sind ein Plus. Was wir dir bieten: Standort: Ein Büro im Herzen von Berlin (Hackescher Markt) mit Snacks, Obst und Getränken. Flexibilität: Die Möglichkeit eines hybriden Arbeitsmodells und 30 Tage Workation von deinem Lieblingsplatz der Welt Benefits: Flexibler Gutschein deiner Wahl durch become.1 Ausstattung: Modernes Apple-Equipment und ergonomisches Büromobiliar Umfeld: Eine familiäre, authentische, humorvolle und internationale Atmosphäre in einem motivierten und freundlichen Team. Start-up: Schnelllebiges, stark wachsendes Unternehmen mit großer Vision. Vielfalt: Ein diverses Team (in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Alter, Sprachen) – Englisch als Unternehmenssprache. Socializing: Regelmäßige Teamevents und alle zwei Wochen "Tipsy Tuesday" bei uns im Büro. Klingt das nach deinem nächsten Job? Wenn du eine Organisationstalent mit Energie und Herz bist, die gleichzeitig den Überblick behält und Spaß an der Arbeit hat, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Location: Berlin, DE

Posted Date: 5/10/2025