Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Über Limes Die LIMES Vertriebsgesellschaft ist seit 1994 eines der führenden Unternehmen für außergewöhnliche großflächige Out-of-Home-Werbung. Von der Akquise über die Entwicklung und Organisation bis zur anschließenden Vermarktung des jeweiligen Werbestandortes – wir erbringen alle Leistungen mit höchstem Qualitätsanspruch. Mit fundierter Branchenkenntnis und kreativen Ideen machen wir außergewöhnliche Marken-Inszenierungen möglich. Als Assistent:in der Geschäftsführung bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und erste:r Ansprechpartner:in sowie enge:r Vertraute:r der Geschäftsführung. Neben den alltäglichen Aufgaben der Koordination und Steuerung aller Termine unterstützt und begleitest die GF bei administrativen, operativen, politischen und persönlichen Aufgaben. Du bist die direkte Bezugsperson und managst auch private administrative Aufgaben sowie Themen. Des Weiteren erwartet dich: Starker Einsatz | Deine Aufgaben Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner:in für externe Kontakte (Mitgliedschaften, Politik, Netzwerke, Verbände) Begleitung von strategischen Kooperationen mit Partnern Persönliche und geschäftliche Korrespondenz sowie analoge Postbearbeitung intern und extern Reisebuchung der Geschäftsführung Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten Aufbereitung regelmäßiger interner Reportings für die Geschäftsführung Pflege der geschäftlichen Netzwerke sowie karitativer Projekte der Limes GmbH Überzeugt auf ganzer Linie | Dein Profil Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Struktur, Flexibilität und Proaktivität Souveränes, aufgeschlossenes und sympathisches Auftreten mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsvermögen Diskretion, Integrität und Loyalität sind für Dich dabei selbstverständlich Fähigkeit in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Einwandfreie mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in fehlerfreier deutscher Sprache, gutes Englisch ist wünschenswert Sehr gute MS Office Kenntnisse/EDV Verständnis Führerschein Klasse B Lässt keine Wünsche offen | Unser Angebot Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreiches Aufgabenfeld Ein offenes, sympathisches Arbeitsklima in einem familiären Team Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit Flache Hierarchien mit Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen und Arbeitsweisen Urlaub an Deinem Geburtstag Büroräume direkt am Kurfürstendamm mit sehr guter Anbindung zum ÖPNV Kurzum: ein berufliches Zuhause Bei uns steht Deine Persönlichkeit im Vordergrund, daher freuen wir uns über jede Bewerbung, auch wenn Du den Eindruck hast, nicht an alle genannten Qualifikationen einen Haken setzen zu können – auch Quereinsteiger sind uns sehr willkommen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermins und unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung. Für Rückfragen steht Dir unser Team unter bewerbung@limescom.de gerne jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Location: Berlin, DE

Posted Date: 5/10/2025