Stage Office Management & HR Administratie

Robert Half is momenteel op zoek naar een stagiair om ons team in Gent te versterken voor een afstudeerstage met de focus op office management, HR administratie & commerciële communicatie. Binnen deze stage word je ondergedompeld in de wereld van HR & rekrutering. Je vormt een onmisbare schakel voor jouw team, klanten & kandidaten op vlak van administratie & HR. Jouw creatieve geest & zin voor initiatief proberen we aan te wakkeren met projecten binnen communicatie & social media. Met de nodige ondersteuning én autonomie krijg je de kans om jouw opleiding in de praktijk om te zetten en jouw competenties & talenten te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Ons kantoor is gelegen aan de rand van Gent (nabij de Plan It Group Arena) en dus vlot bereikbaar met wagen, fiets of openbaar vervoer. What's in a name? Jouw takenpakket bestaat uit 2 facetten: Office Management & HR Administratie: Tijdens jouw stage fungeer je als telefonisch aanspreekpunt en verbind je elk telefoontje op een professionele manier door; Je staat ook in voor het opvolgen van de voicemails om openstaande vragen helder en efficiënt op te lossen; Je beheert jouw eigen mailbox & verwerkt de binnenkomende stroom van mails; Je geeft administratieve ondersteuning aan de collega's inzake het beheer van onze database, de opvolging van contracten… ; Je gaat proactief op zoek naar getalenteerde professionals & detecteert sales opportuniteiten; … Commerciële Communicatie: Met jouw creatieve pen tover je vacatureteksten om tot aantrekkelijke jobomschrijvingen & plaats je de vacatures online op de verschillende jobboardkanalen; Je zorgt voor de visuele uitwerking van openstaande vacatures & een creatieve aanpak om deze op de social media kanalen te verspreiden; Je stelt toffe & creatieve mailings op ter promotie van ge nterviewde kandidaten en/of interessante jobs; … Who are you? Je volgt momenteel een Bachelor opleiding binnen een administratieve richting & je bent op zoek naar een stageplaats; Je wil graag inzicht krijgen in de rekruteringswereld; Je hebt vloeiende kennis Nederlands; Je hebt interesse in alles wat met office management, HR administratie & communicatie te maken heeft; Je bezit het Robert Half DNA: Leergierig: je straalt enthousiasme, leergierigheid & maturiteit uit; Administratieve duizendpoot: je bent een rasechte multitasker met sterke administratieve skills; Handson: je bent een plantrekker, neemt graag initiatief & wil graag het maximale uit jouw stage halen; Communicatieve goeroe: je wil mee jouw schouders zetten onder het Robert Half verhaal op vlak van communicatie en social media. What's in it for you? Bij Robert Half geven we om onze mensen. Daarom hebben we een positieve, gedreven werkomgeving gecreëerd waar alles aanwezig is om een succesvolle stage af te leggen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en trots bent om deel uit te maken van Robert Half. We investeren in training & coaching om jou alle kneepjes van het vak te leren & in een recordtempo te integreren in de werking & spirit van ons kantoor. Door onze begeleiding kan je jouw vaardigheden & competenties (verder) ontwikkelen zodat je in alle fases van jouw stage kan groeien. Je komt terecht in een moderne, internationale omgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team kan ervaren. Als stagiair(e) leer je bij van een team experten & krijg je de kans om jezelf te ontplooien. Is this your way of work? Ben jij de stagiair die wij zoeken? Let's talk! Database, HR-administratie, Administratie, Communicatie, Leergierigheid, Sociale media, Nederlands, Verkoop, Office-Management, DNA

Location: gent-gent, BE

Posted Date: 5/9/2025