Alternance Assistant Administratif de formation - Marseille (F/H)

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Assistant Administratif de formation en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac2, Bachelor/Bac3 ou Mastère/Bac5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vos Missions : En tant qu'Assistant.e Administratif.ve de formation, vous aurez pour objectif principal d'accompagner nos clients dans la gestion administrative de leurs alternants. Accompagner les entreprises clientes dans la contractualisation avec leurs alternants : Remplir les CERFAs des contrats de professionnalisation ; Réceptionner les documents relatifs au contrat (CV, carte vitale, RIB, pièce d'identité ) ; Identifier la rémunération adaptée en fonction de la convention collective en vigueur chez le client, remplir les éléments contractuels ; Faire signer le CERFA par l'ensemble des parties ; Réaliser l'élaboration des différents dossiers de demande d'aide à l'embauche et leur suivi. Être l'interlocuteur des différentes administrations afin d'assurer le suivi des dossiers : Envoyer les CERFAs dans les temps ; Effectuer le suivi de l'acceptation des dossiers ; Procéder à la facturation des heures de formation. Participer à l'excellence du parcours client chez Graduate : Être garant.e de la conformité des données dans les outils de reporting ; Être force de proposition dans l'amélioration des processus ; Participer aux projets d'automatisation des processus internes. Profil : Votre profil : Vous cherchez à vous réorienter et êtes ouvert.e à une action de formation ; Vous êtes rigoureux.se et êtes attaché.e aux détails ; Vous êtes orienté.e client ; Vous êtes curieux.se, vous avez une réelle appétence pour les outils informatiques, vous n'hésitez pas à poser des questions ; Vous avez une expérience avancée sur Excel (formules) ou vous souhaitez en apprendre plus ; Vous êtes toujours de bonne humeur. Poste basé à Marseille 8 Rémunération selon niveau d'études âge Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !

Location: Marseille, FR

Posted Date: 5/3/2025