Operations Officer

Wil jij aan de knoppen van de DJ tafel draaien, die vele euro’s werkkapitaal voor ondernemingen berekent en vrijgeeft? Loop je warm van processen met een juridisch tintje? Bij Trade & Commercial Finance (TCF) geven we financiële zuurstof aan onze klanten- ondernemers door onder andere hun portefeuille aan openstaande facturen over te kopen. Hierdoor krijgen ze sneller geld in hun laatje doordat ze meteen het geld ontvangen van deze openstaande facturen. We helpen zo de ondernemingen om hun werkkapitaal te optimaliseren. Dankzij onze Commercial Finance en Trade Finance oplossingen kunnen we onze klanten een goede service bieden. Als medewerker in het contracting team ben je een cruciaal knooppunt in de dienstverlening van commercial finance producten naar onze klanten. Dankzij jouw inzet worden nieuwe contracten, of aanpassingen op bestaande contracten correct en tijdig verwerkt. Wil jij graag proeven van een adrenaline rush na een succesvolle opzet? Lees dan zeker verder! Wat verwachten we van jou? Je versterkt ons legal & risk team; waar je een diversiteit aan collega’s en rollen zal ontdekken. Fijn, want diversiteit helpt ons vooruit in de uitbouw van ons team. Jij maakt in ons team het verschil door aan de slag te gaan als medewerker in het contracting team, dit met focus op de commercial finance diensten (bevoorschotting facturen). Je doet systeem opzet van nieuwe contracten , of aanpassingen van parameters in bestaande contracten binnen ons verwerkingssysteem (IMX). Je maakt gebruik van standaard templates om de contractwijzigingen aan de klant kenbaar te maken. Deze verstuur je via onze (digitale) kanalen naar de klant ter kennisgave, of indien nodig voor tegentekening door de klant. Je weet scherpe focus te houden tijdens het volgen van procedures. Je kijkt nauwgezet toe op de kwaliteit van de data invoer die als voeding dient voor zowel onze risk/ back office processen en klantendocumentatie opmaak. Je werkt goed samen met de sales collega’s, accountmanagers, juridische evenals risk collega’s die aan de bron liggen van vragen tot contractuele opmaak & wijzigingen. Je hanteert een arendsblik bij het uitvoeren van duale controles op bv. rekeningenopzet, systeem invoer, … Wanneer je deze taken goed onder de knie hebt, zullen we vanuit je administratieve en operationele sterktes doorgroeien naar extra operationele verantwoordelijkheden. Hiermee zorgen we dat we voor alle rollen in ons team back-ups klaarstomen. Want iedereen gaat graag met een gerust hart op verlof, niet? Jouw troeven? Je hoeft geen voorkennis te hebben over de commercial finance producten. Ervaring als operationeel- juridisch ondersteunend medewerker volstaat rond > capteren van nodige gegevens uit sales documenten, dit om standaard contract templates aan te vullen > controle en opvolging van documenten die met klanten uitgewisseld worden Je vindt het fijn om een verscheidenheid aan opzet taken te voltooien doorheen de dag Je krijgt energie om de vele taken in een totaal pakket van opzet te zien. Je weet graag wat het grotere geheel is. Plichtsbewust procedures of trainingsmateriaal naleven is voor jou een koud kunstje Stressbestendigheid is een pluspunt gezien de verscheidenheid aan opdrachtgevers. Je bent handig met excel en word. Gedreven om nieuwe software schermen van IMX/Client portal aan te leren. Meertalig : goede kennis van Nederlands en Frans is een must. Basiskennis van Engels. Documenten worden immers uitgewisseld in de taal van de klant. Je hebt een Bachelor diploma. Wat hebben we je te bieden? Bij ons ben je zeker van een uitstekende onboarding, collegialiteit en een aangename werksfeer. Met onze nieuwe ploeg , gaan we voor de uitbouw van een nieuw TEAM. Doorheen je hele loopbaan bij KBC moedigen we je aan om verder te groeien als persoon en als professional. Je kan opleidingen volgen waarin je je hard en soft skills verder aanscherpt. Je werkplek in Brussel is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan ook deels thuiswerken, als je dat wil. Flexibele werkuren helpen je om je werk en je privéleven op elkaar af te stemmen. Onze wereld en die van onze klanten is voortdurend in beweging. Als grootste Belgische bank-verzekeraar bouwen we elke dag aan ideeën en oplossingen die onze klanten én onze samenleving vooruithelpen. Daarom zetten we sterk in op digitale en technologische innovatie, vaak gebaseerd op data en artificiële intelligentie. Bij KBC krijg je alle kansen om te groeien in je job en je loopbaan in eigen handen te nemen. Groeien in je job, je skills inzetten in een ander team of doorgroeien naar een job met meer verantwoordelijkheid. Het kan allemaal. Zo kun je rekenen op een rijkgevulde loopbaan in lijn met jouw interesses en ambities, zonder dat je van werkgever hoeft te veranderen. Als 1 groot Team Blue zijn we verbonden door onze unieke bedrijfscultuur. Je krijgt hier vertrouwen en verantwoordelijkheid om samen een resultaat te bereiken. In elk initiatief voor de klant, intern of maatschappelijk, streven we naar topkwaliteit. We doen dat altijd met respect voor ieders inbreng en de nodige onderlinge ondersteuning. Respect is immers een belangrijke waarde in onze cultuur en de drijver voor diversiteit en inclusie. Wil jij ook mee je loopbaan in beweging zetten? Ben je gepassioneerd door innovatie? Neem dan een kijkje in onze vacatures op Student.be. Een overzicht van al onze vacatures kan je terugvinden op kbc.be/jobs

Location: sint-jans-molenbeek, BE

Posted Date: 5/3/2025