Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die Firma SYSTEMTECHNIK mit Sitz in Sömmerda westlich von Leipzig, ist ein Pionier in der mobilen Erfassung von Störfalldaten und im E-Ticketing. Das Team hat sich weiterentwickelt zu einem Hersteller komplexer Lösungen für Vertriebs- und Marketingprozesse. Gemeinsam mit den Kunden entwickeln die Experten beispielsweise Software für Ticketautomaten und Online-Buchungsportale sowie Hardware-Komponenten wie portable E-Ticket-Validatoren zur Unterstützung eines zentralen Verkaufssystems. 2017 wurde SYSTEMTECHNIK Teil des Modaxo-Kollektivs, um seine Mobilitätslösungen nach Nordamerika zu bringen und Kunden ganzheitliche Lösungen von der Konzeption über die Implementierung bis hin zu schlüsselfertigen Systemen zu bieten. Daran glauben wir: Unsere Vorreiterrolle auf dem Gebiet der E-Ticket-Lösungen in Deutschland trägt dazu bei, die Personenbeförderung für mehr Menschen zugänglicher zu machen. Es ist wichtig, den Kauf von Tickets einfach und bequem zu gestalten. An die Schaffung von Standards, die Bus- und Bahnbetreibern helfen, alle ihre Vertriebskanäle über ein zentrales System zu verwalten und so den Ticketkauf zu vereinfachen. Smartphone- und Online-Plattformen werden für die Verbesserung von Mobilität und Lebensqualität noch wichtiger werden. Deine Aufgaben: Konzeption und Abwicklung von interner und externer Korrespondenz Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und die Abteilungsleitungen Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks Telefonische Kommunikation intern und extern sowie Management der Telefonzentrale Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Projektmanagement sowie eigenständige Betreuung kleinerer Projekte Organisation von Veranstaltungen und Events Unterstützung bei strategischen Aufgaben und Sonderprojekten Eigenständige Themenrecherche im Internet oder über andere Quellen Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) in deutscher und ggf. englischer Sprache Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern Büroorganisation: Beschaffungsmanagement, Ablage, Dokumentenpflege Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Dir: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Benefits Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams Wir nehmen deine Bewerbung gern über unser Online-Portal entgegen.

Location: Sömmerda, DE

Posted Date: 4/30/2025