Assessora de diretoria

Ensino: Curso Superior - Graduação - Completo Vaga: 1 Reside: São Paulo - SP Salário: R$ 7.000,00 por mês Horário: Integral Ramo: Outros Contratação: CLT Benefícios: Vale-refeição Vale-transporte Local de trabalho: São Paulo - SP (1 vaga) Descrição: Secretariado executivo: Organizar e agendar compromissos, reuniões e viagens para os executivos. Preparar salas de reuniões, incluindo materiais e equipamentos necessários. Administrar correspondências e documentos de maneira eficiente. Experiência: Atendimento a clientes de alto padrão (AAA) e suporte a 6 executivos simultaneamente, que queira se estabilizar nesta função por vocação. Principais responsabilidades: Gestão administrativa, organização do escritório e cuidado com a vida privada dos executivos (com agendas pessoais como médicos, reuniões escolares, compromissos familiares). Garantir que o escritório esteja sempre abastecido com materiais de consumo, organizado e limpo. Coordenar serviços de copa, motoboy, telefonia e internet. Realizar compras de materiais de escritório e limpeza. Recepção e atendimento: Recepcionar e atender clientes VIP, garantindo uma experiência impecável. Gerenciar telefonia e agendamentos de visitas e reuniões. Controle financeiro: Gerenciar o controle de despesas administrativas, fornecedores e o orçamento do escritório. Lidar com pagamentos a fornecedores e conferência de relatórios financeiros simples. Comunicação e suporte geral: Atuar como ponto focal para solicitações internas e externas. Manter os arquivos organizados e de fácil acesso, cuidar dos eventos internos de treinamentos, gerir agendas externas como feriados e datas festivas garantindo que o telefone tenha sempre em conta, que os recados sejam entregues, cuidar do bem estar social do escritório. Formação: Nível superior completo em Secretariado Bilíngue ou áreas correlatas. Diferenciais: - Experiência prévia em consultorias ou escritórios com atendimento a clientes de alto padrão. J-18808-Ljbffr

Location: Brasil, BR

Posted Date: 4/30/2025